Thử hình dung, ngày hôm sau, bạn bước vào văn phòng và thấy đủ loại giấy tờ bày ra trên bàn làm việc, đôi khi còn là vỏ bánh kẹo, ly nước đã uống dở… Lúc này chắc chắn bạn sẽ thấy bàn làm việc bừa bộn và không tạo được sự hưng phấn để bắt đầu ngày làm việc mới.
Vì vậy, để chuẩn bị cho ngày làm việc mới thật năng lượng và thật sự yên tâm ra về, bạn hãy dành 5 phút để dọn dẹp bàn làm việc. Việc dọn bàn làm việc sẽ giúp bạn tăng hiệu suất làm việc, bởi vì bạn đã sắp xếp các tài liệu công việc một cách khoa học và biết chính xác tài liệu nào để ở đâu, cũng như mọi vật dụng để ở đâu. Đến khi cần lấy tài liệu, giấy tờ hay vật dụng nào đó, bạn không cần phải tìm kiếm nữa.
Bàn làm việc gọn gàng, đặc biệt những bàn làm việc hướng ra cửa sổ, có tầm nhìn đẹp sẽ giúp cho bạn có khả năng sáng tạo tốt hơn và năng lượng làm việc mạnh mẽ hơn. Theo một nghiên cứu, nơi làm việc của một người sạch sẽ, gọn gàng, hoóc môn hạnh phúc của người đó sẽ gia tăng, bạn sẽ cảm thấy vui vẻ, hưng phấn và tập trung làm việc hơn rất nhiều so với việc phải làm việc giữa một đống bề bộn. Bàn làm việc cũng như trang phục của bạn. Bạn thể hiện sự tôn trọng đối với đồng nghiệp và bạn bè xung quanh. Nó cũng thể hiện năng lực sắp xếp và tổ chức của bạn trong mắt cấp trên.
Với những lí do vô cùng quan trọng như vậy, bạn hoàn toàn nên dành 5 phút cuối ngày để dọn bàn làm việc. Bạn hãy phân loại các tài liệu và sắp xếp theo những mục riêng biệt để trên bàn cho thật tiện. Những vật dụng đã nhiều ngày chưa dùng đến, bạn có thể cất vào ngăn bàn. Đặc biệt bạn có thể lau những vết dơ trên bàn, phủi bụi trên ghế để cảm thấy khỏe mạnh, thoải mái hơn đối với chỗ ngồi của mình.
Điều quan trọng khác, bạn hãy dọn dẹp máy tính làm việc cũng như dọn bàn làm việc. Hãy sắp xếp, phân loại các thư mục rõ ràng để tìm kiếm dễ dàng mỗi khi cần. Những ứng dụng không cần thiết, ít sử dụng, bạn cũng nên xóa khỏi màn hình desktop, đừng biến màn hình laptop trở nên hỗn loạn với quá nhiều ứng dụng, tài liệu.
Khi đã sắp xếp bàn làm việc và máy tính vào cuối ngày, lúc này bạn thật sự có thể về nhà vui vẻ với gia đình.