Giả sử, bạn vừa có một ngày làm việc dài và tương đối hiệu quả. Lúc đồng hồ điểm đến 5h30 hoặc 6h tan làm, theo thói quen, bạn nhẹ nhõm đóng máy tính, xách túi ra về.
Rất nhiều nhân sự ra về vô cùng đúng giờ, liệu rằng họ đã kết thúc công việc từ sớm và chỉ ngồi đợi đến khi kim đồng hồ chỉ đúng 5h30 thì đứng lên chấm công và ra về. Điều này không sai, bởi vì họ tuân thủ đúng kỷ luật làm việc của công ty, nhưng họ thiếu một bước vô cùng quan trọng để giúp họ có thể bắt đầu một ngày làm việc mới hiệu quả hơn, cũng như tự đúc kết kinh nghiệm cho bản thân mình.
Nội Dung Bài Viết
Tổng kết công việc trong ngày
Tuy nhiên, chúng ta nên dành từ 10-15 phút cuối ngày làm việc để kiểm tra xem ngày hôm nay mình đã làm được gì và ngày mai cần tiếp tục làm gì khác. Ví dụ, bây giờ là 5h30 chiều, lúc này bạn mở sổ ghi chú danh mục công việc cần làm, bạn sẽ thấy mình đã hoàn thành được những việc gì và kết quả của công việc ra sao.
Có những doanh nghiệp yêu cầu nhân viên phải báo cáo công việc mỗi ngày. Đầu giờ sáng sẽ gửi cho quản lý danh sách những công việc trong ngày họ cần hoàn thành. Cuối ngày, nhân viên tiếp tục gửi lại danh sách đó cho người quản lý nhưng ghi chú chi tiết hơn về công việc nào đã hoàn thành, kết quả đạt được như thế nào, cũng như công việc nào chưa hoàn thành, lý do chưa hoàn thành và đề xuất kế hoạch hoàn thành công việc trong ngày tiếp theo. Mỗi lần như vậy, chúng ta sẽ có được sự đánh giá và đúc kết được nhiều kinh nghiệm cho mình. Đồng thời, họ sẽ biết được hiệu quả công việc của họ chưa như mong muốn để mà cải thiện.
Ăn mừng những việc đã làm được
Mặt khác, bạn hãy dành thời gian để tạm thời loại bỏ sự tập trung vào những công việc chưa hoàn thành, chỉ tập trung vào những công việc đã hoàn thành mà thôi. Nếu bạn đã hoàn thành được 80% nhưng nếu chỉ vì 20% chưa hoàn thành, thậm chí vì 5% chưa hoàn thành mà ray rứt, bực bội, đem cảm giác không được thoải mái về nhà, làm ảnh hưởng đến buổi tối của họ, như vậy rất đáng tiếc. Thay vào đó, bạn hãy tập trung vào những việc bạn đã làm tốt, đúng thời hạn, đúng như kết quả sếp đã yêu cầu và đúng theo kế hoạch bạn đã lập ra. Như vậy đã là quá tốt. Khi đó bạn hãy dành cho mình những thao tác ăn mừng, có thể nhảy lên và khích lệ bản thân “hoan hô, mình đã hoàn thành công việc hôm nay”, hoặc đập tay ăn mừng với đồng nghiệp và nói rằng “hôm nay tôi đã làm tốt”, như vậy là bạn đã tạo thêm cho mình năng lượng và động lực làm việc.
Nhiều doanh nghiệp có văn hóa ăn mừng, mỗi khi nhân viên kinh doanh đem được tiền về cho công ty thì họ nhảy nhót, ôm nhau chúc mừng và đập tay để khích lệ, ăn mừng thành công của nhau. Mặt khác, khi chúc mừng đồng nghiệp thành công thì những nhân viên khác cũng có thêm nhiều động lực và cố gắng tranh đua để nỗ lực đem về doanh thu cho công ty.
Cuối mỗi ngày, mỗi nhân viên sẽ chia sẻ với nhau về công việc họ làm tốt nhất trong hôm đó và cùng vỗ tay khen ngợi nhau. Chính hoạt động tự thưởng cho bản thân, cũng như tự động viên nhau sẽ giúp cho bạn luôn tràn đầy hưng phấn mỗi khi nghĩ đến công việc.
Sắp xếp lịch làm việc cho ngày mới
Tiếp đến, bạn hãy kiểm tra danh mục cần phải làm để xem ngày hôm sau có những công việc gì cần phải làm, chẳng hạn có những cuộc hẹn nào, hoặc cần đi họp ở đâu để bạn bàn giao công việc, cũng như triển khai công việc cho những nhân sự khác trong văn phòng, tránh trường hợp mọi người hỏi nhau bạn đi đâu rồi.
Đôi khi trong bảng kế hoạch có ba cuộc hẹn nhưng ở nhiều khung giờ ngắt quãng nhau, điều này cũng không thuận tiện cho thời gian làm việc của bạn ở văn phòng. Lúc này, bạn có thể tối ưu thời gian bằng cách thay đổi giờ họp, gộp tất cả cuộc hẹn trong ngày vào cùng buổi sáng hoặc buổi chiều. Như vậy, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian đi lại, cũng như dành được một khoảng thời gian dài hơn để tập trung 100% cho công việc.
Bổ sung những công việc cần thiết
Sau khi điều chỉnh lịch làm việc phù hợp, bạn sẽ bổ sung những công việc mới vào danh sách công việc cần làm.
Như vậy, khi đã tự thưởng cho bản thân vì những việc đã đạt được, cũng như điều chỉnh lịch làm việc ngày mới và bổ sung thêm những việc phải làm. Đây chính là lúc bạn có thể đứng lên, rời khỏi bàn làm việc và về nhà cùng gia đình!
