Khi đi tắm biển, các bạn thích mặt biển luôn luôn phẳng lặng hay thích mặt biển có những cơn sóng dập dìu? Thông thường, mọi người đều thích có sóng vì tắm biển như vậy sẽ thú vị hơn nhiều. Cũng vậy, khi tắm hồ bơi, tắm ở Đầm Sen nước, mọi người cũng thường thích xuống tắm khi hồ được tạo sóng, lúc hết tạo sóng thì người ta lại lên bờ. Như vậy, mọi người thường thích những gì động. Khi thuyết trình hay nói trước công chúng cũng vậy, phong cách truyền đạt phải sống động, phù hợp để thu hút người nghe. Để được như vậy, cần chú ý những điều sau:
Nội Dung Bài Viết
1. Giọng nói trong thuyết trình
Giọng nói trong bài thuyết trình nên được thay đổi liên tục, lúc lên lúc xuống, lúc trầm lúc bổng để thu hút người nghe. Cũng như trong một bài nhạc, nếu chỉ có một nốt nhạc, một cao độ đều đều từ đầu đến cuối thì đây là cách nhanh nhất để trở thành tiến sĩ gây mê không cần hồi sức. Cho nên, chúng ta có thể thay đổi giọng nói linh hoạt, tùy từng trường hợp:
- Khi nói một vấn đề cần sự hùng hồn, chắc chắn, mang tính hành động thì hãy nói to, nói rõ, nói với giọng điệu cao.
- Khi kể chuyện, khi cần đánh vào tình cảm, khi cần sự lắng đọng thì hãy kể bằng một giọng điệu từ tốn, dùng giọng trầm hơn, tình cảm hơn, mềm mại hơn, nhẹ nhàng hơn để đi sâu vào lòng người. Giọng này phù hợp khi kể chuyện và tâm sự
2. Tay trong thuyết trình
Không chỉ sử dụng giọng nói, bạn còn kênh nói thứ hai, đó chính là các chỉ tay của mình. Ví dụ:
- Khi nếu ra từng lập luận:“Vấn đề thứ nhất là…, vấn đề thứ hai là…, vấn đề thứ ba là…” chúng ta có thể giơ 1 ngón tay, 2 ngón tay và 3 ngón tay tương ứng:
- “Chúng ta phải nắm chắc vấn đề này…”:
- “Chúng ta phải giải quyết dứt khoác vấn đề này…”:
- “Vấn đề này đã kéo dài quá lâu rồi…”:
- “Tôi muốn cởi mở với các bạn…”:
- “Chúng ta hãy hợp tác với nhau…”:
- “Như vậy, bài thuyết trình hôm nay sẽ kết thúc ở đây…”:
Hãy sử dụng bàn tay của mình để làm chiếc miệng thứ hai, làm kênh nói thứ hai, giúp phong thái, cách nói của chúng ta trở nên thú vị, sinh động và hấp dẫn hơn.
Bên cạnh đó, đôi khi chúng ta không sử dụng tay để diễn đạt được thì nên để tay vào đâu? Thông thường một tay sẽ cầm micro, nếu micro có dây thì tay còn lại không nên cầm dây, vì cầm như vậy không đẹp tý nào, thay vào đó, tay còn lại nên để trước ngực.
Nên nhớ, khi thuyết trình không nên để tay sau lưng, vì để tay sau lưng giống như đang giấu giếm điều gì đó. Hoặc khi thuyết trình mà không cần cầm micro mà để cả hai tay sau lưng thì bạn nhìn như một thầy giám thị, trong trường hợp đó nên để hai tay phía trước, úp vào nhau; hoặc thỉnh thoảng mở tay ra, sử dụng tay để trò chuyện.
Tuyệt đối không đút tay vào túi, khi nói trước mọi người mà tay đặt hai vào túi thì đây được xem là tư thế rất trịch thượng, mọi nghe thường không thích động tác đó, vì nó khiến chúng ta giống như đang tạo dáng chứ không phải đang trò chuyện và giao tiếp với mọi người.
3. Hướng nhìn khi thuyết trình
Chúng ta cần lưu ý hướng nhìn của mình khi thuyết trình hoặc nói trước công chúng. Có nhiều người khi thuyết trình hay nhìn lên trời, mặc dù không có thiên thần nào trên đó lắng nghe chúng ta nói. Cũng có người khi thuyết trình lại nhìn xuống đất, mặc dù những con vi khuẩn, vi rút, vi trùng dưới đất không phải khán giả của chúng ta. Cũng có người khi thuyết trình lại quay lưng về phía khán giả, nhìn và đọc nội dung trên màn chiếu, người này quay “mặt hậu” về phía khán giả, đây là điều rất mất lịch sự. Các bạn hãy nhớ, đừng bao giờ quay lưng về phía khán giả, cả về nghĩa đen lẫn nghĩa bóng.
Hướng nhìn khi đang thuyết trình là nhìn vào mắt khán giả phía dưới, bao quát bên trái, bao quát bên phải, thỉnh thoảng dừng ở đâu đó, nhìn người này, cười với người kia, như vậy, chúng ta vừa giao tiếp với khán giả xung quanh, vừa kiểm soát, nắm bắt được những gì đang diễn ra trong căn phòng đó.
Không nên nhìn qua nhìn lại quá nhanh, như vậy khiến bạn trở nên láo liêng, cảnh giác như kẻ trộm. Bạn chỉ nên di chuyển ánh mắt thật nhẹ nhàng, lâu lâu hãy chọn một điểm rơi, điểm dừng. Đặc biệt, khi mắt bạn nhìn vào ai đó hơi lâu một chút, khoảng chừng 3 đến 5 giây thì sẽ đem lại cảm giác rất ngọt ngào.
4. Tư thế đứng khi thuyết trình
Cần lưu ý về tư thế đứng khi thuyết trình. Nếu đứng trên bục, không nên khoanh tay để trên bục; không nên nghiêng người, ngả người vào bục; không nên tựa bụng vào bục…. Cũng không nên nghiêng người, đứng khoanh tay, vắt chéo chân khi thuyết trình. Những tư thế như vậy không được chuẩn và đẹp.
Có những tư thế chuẩn như sau:
- Đối với nam, có thể đứng chân hình chữ V, dang rộng không quá vai, hẹp hơn vai một chút. Lưu ý, không nên đứng hẹp quá, vì như vậy rất nữ tính. Hoặc đứng rộng quá giống như đang đứng tấn, không khép chân lại được.
- Đối với nữ, có nhiều tư thế hơn. Tư thế thứ nhất là tư thế 10 giờ, hãy đặt hai chân hướng 10 giờ, một chân là cây kim chỉ số 10 và một chân là kim chỉ số 12. Ngoài ra, có thể đổi tư thế 2 giờ, một chân là kim chỉ số 12, một chân là kim chỉ số 2. Đó là những tư thế đứng thanh lịch của nữ.
Lưu ý, các bạn nữ không nên đứng thẳng, đưa nguyên người về phía khản giả hoặc nghiêng người về phía ống kính, vì người nữ e lệ sẽ đẹp hơn. Khi chụp hình cũng nên đứng nghiêng, ngồi cũng ngồi nghiêng một chút, vì nếu đưa cả “mặt tiền” vào ống kính thì không được duyên dáng. Cho nên, hãy nhớ luôn chọn cho mình tư thế thật thanh lịch.