Tài chính là vấn đề rất quan trọng khi bắt đầu khởi nghiệp. Hầu hết mọi người đều nói rằng mình không đủ tiền để bắt đầu và rất nhiều câu hỏi được đặt ra liên quan đến tiền bạc. Kể cả khi doanh nghiệp đã phát triển thì tài chính vẫn là vấn đề vô cùng quan trọng. Có hai hoạt động quan trọng trong doanh nghiệp: thứ nhất là bán hàng – giống như hơi thở của doanh nghiệp; thứ hai là tài chính – giống như mạch máu trong hoạt động kinh doanh.
Khi bắt đầu kinh doanh, bạn nên bắt đầu bằng chi phí thấp, bao gồm chi phí khởi sự thấp và chi phí duy trì thấp.
- Chi phí khởi sự thấp: nghĩa là khi bắt đầu kinh doanh, bạn không nên tập trung vào việc thuê những cửa hàng đẹp hay đầu tư tất cả vào máy móc, trang thiết bị… những điều này không cần thiết. Bạn hãy tập trung tìm kiếm khách hàng. Tóm lại, để chi phí khởi sự thấp, bạn phải tối ưu toàn bộ các hoạt động để nó trở thành nguồn lực đầu tư. Nếu bỏ ra 1 đồng thì phải xác định được mình thu lại được bao nhiêu tiền trong ngắn hạn. Điều này đảm bảo chi phí đầu tư ban đầu là thấp nhất. Tạm thời bạn có thể chưa cần có một cửa hàng hoặc một văn phòng, hãy ngồi nhờ ở chỗ của ai đó; hay khi chưa có một nguồn lực khác đầu tư cho bạn thì bạn hãy sử dụng ngay chính căn nhà của mình để bắt đầu kinh doanh. Khi đó, bạn có thể nhờ người thân hoặc bạn bè trả tiền trước và sau đó đi thuê nhà; hoặc nhờ bạn bè đàm phán với những đối tác có thể cho bạn trả chậm, hoặc cho nợ bạn đầu. Thậm chí bạn có thể bắt đầu kinh doanh mà không cần chi phí, vì điều quan trọng đầu tiên chính là có được khách hàng.
- Chi phí duy trì thấp: tất cả hoạt động kinh doanh có thể tối ưu thành hoạt động đầu tư, ví dụ không bỏ tiền thuê văn phòng riêng, mà hãy thuê một ngôi nhà lớn hơn và cho thuê lại để tối ưu nguồn lực đầu tư. Có thể sử dụng những nhân sự liên quan đến tài chính hoặc bán hàng để bán hàng thêm cho những đối tác khác có cùng tập khách hàng và bạn không phải trả lương cố định cho những nhân sự này. Ngoài ra, cố gắng tăng cường những hoạt động kinh doanh diễn ra không cần bỏ tiền trước, tức là chi phí cho hoạt động này sẽ được thanh toán sau khi khách hàng đã trả tiền cho bạn. Nhờ vậy, bạn sẽ giảm được những rủi ro trong công việc kinh doanh và áp lực đối với những chi phí cố định mỗi tháng như tiền lương, tiền nhà… sẽ được giải quyết nhờ chi phí duy trì thấp. Điều này cũng sẽ giúp bạn tạo được nguồn lực lớn trong hoạt động kinh doanh.
Tất nhiên, khi công việc kinh doanh phát triển ở cấp độ 2, cấp độ 3, doanh nghiệp bắt đầu phát triển thì bạn cần có chi phí duy trì ở mức tương đối. Nhưng hãy luôn nhớ rằng, chi phí duy trì là điều vô cùng quan trọng trong kinh doanh. Vì vậy bạn hãy khởi nghiệp bằng chi phí khởi sự thấp và chi phí duy trì thấp và hãy biến những chi phí này thành khoản đầu tư.
Công thức 100:
Để có được chi phí khởi sự thấp và chi phí duy trì thấp, việc đầu tiên là bạn phải có khách hàng. Công thức 100 sẽ giúp bạn biết cách bắt đầu kinh doanh với chi phí khởi sự thấp và chi phí duy trì thấp. Sau khi bắt đầu kinh doanh, bạn hãy áp dụng công thức 100, công thức này gồm 5 bước:
Nội Dung Bài Viết
Có danh sách khách hàng tiềm năng tối thiểu là 100 người
Khi bắt đầu kinh doanh, bạn chưa cần đầu tư gì cả, hãy bắt đầu kinh doanh từ danh sách khách hàng tiềm năng. Vì nếu khởi nghiệp bằng cách xây dựng hoạt động kinh doanh rồi mới tìm kiếm khách hàng thì bạn phải bỏ một khoản chi phí ra trước. Với công thức này, bạn sẽ bắt đầu công việc bằng cách tìm kiếm khách hàng, xác định tối thiểu 100 khách hàng tiềm năng, có khả năng mua hàng và sẵn sàng chi trả cho sản phẩm, dịch vụ của bạn. Bạn có được khách hàng này ngay cả trước khi bắt đầu kinh doanh. Bạn có thể xác định danh sách khách hàng này từ mạng lưới các mối quan hệ của mình. Đây là cách giúp bạn có rất nhiều khách hàng khi bước đầu kinh doanh. Bạn chưa cần phải bỏ tiền ra đầu tư, mà hãy tập trung tìm kiếm những khách hàng đang có vấn đề và bạn gợi ý những phương pháp có thể giải quyết vấn đề cho họ. Sau đó xác định họ có mong muốn được sử dụng sản phẩm, dịch vụ đó không, nhờ vậy bạn có được danh những khách hàng tiềm năng.
Sau 3 tháng có được 100 khách hàng và tăng trưởng 10% khách hàng tiềm năng mỗi tháng
Trong vòng 3 tháng kể từ khi có khách hàng tiềm năng, bạn phải cố gắng có đủ 100 khách hàng mua hàng thật sự. Thời điểm có đủ 100 khách hàng thì hãy bắt đầu công việc kinh doanh. Đừng vội bắt đầu hoạt động kinh doanh ngay khi mới có ý tưởng, mà hãy bắt đầu khi có đủ 100 khách hàng. Mỗi một tháng nếu có 1 khách hàng tiềm năng thì bạn phải xem mình mất thời gian bao lâu mới chuyển đổi đối tượng đó thành khách hàng thật sự. Thông thường, lượng khách hàng tiềm năng mỗi tháng nên tăng khoảng 10%; đồng thời sau 3 tháng bạn cũng có đủ 100 khách hàng chọn mua hàng của bạn. Đây là ví dụ cho bạn cách thức xây dựng công việc kinh doanh của mình.
Tăng trưởng 10% khách hàng mỗi tháng
Điều này đảm bảo cho nguồn lực, chi phí của doanh nghiệp.
Khách hàng quay lại mua hàng
Chậm nhất trong vòng một năm, có khách hàng mua lại lần thứ 2, tức là 100 khách hàng ban đầu mua hàng lại lần thứ 2.
Khách hàng cũ giới thiệu khách hàng mới
Sau 5 năm, có ít nhất 100 khách hàng sẵn sàng giới thiệu thêm khách hàng khác cho bạn.
Bằng việc áp dụng công thức 100 thông qua 5 bước trên, bạn sẽ dễ dàng có được một tập khách hàng trung thành với mình.